Algemene Voorwaarden SH Event Production

Versie 1.0

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Verhuurder: SH Event Production.
• Huurder: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met SH Event Production.
• Apparatuur: Alle door SH Event Production verhuurde materialen, waaronder geluidsinstallaties, verlichting, DJ-apparatuur, rookmachines, partytenten en overige accessoires.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en verhuur van SH Event Production.

2.2 Door een reservering of opdracht te plaatsen gaat de huurder akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 3 – Offertes en reserveringen

3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

3.2 Een reservering is definitief zodra deze door SH Event Production is bevestigd.

3.3 SH Event Production behoudt zich het recht voor een aanvraag zonder opgaaf van reden te weigeren.

Artikel 4 – Betaling

4.1 Betaling dient plaats te vinden vóór of uiterlijk op de dag van levering, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

4.2 Bij niet tijdige betaling is SH Event Production gerechtigd de overeenkomst te annuleren.

Artikel 5 – Borg

5.1 Voor iedere verhuur wordt een borg gevraagd.

5.2 De hoogte van de borg is afhankelijk van het gekozen pakket.

5.3 De borg wordt binnen enkele werkdagen terugbetaald nadat alle apparatuur is gecontroleerd en onbeschadigd is bevonden.

5.4 Eventuele schade, vermissing of extra schoonmaakkosten worden met de borg verrekend.

Artikel 6 – Transport, opbouw en afbouw

6.1 SH Event Production verzorgt altijd het transport.

6.2 De opbouw en afbouw worden uitsluitend uitgevoerd door SH Event Production.

6.3 Het is niet toegestaan de installatie zonder toestemming te verplaatsen of aan te passen.

Artikel 7 – Verantwoordelijkheid van de huurder

De huurder is verantwoordelijk voor:

• Een veilige locatie.
• Voldoende stroomvoorziening.
• Een droge opstelplaats voor alle apparatuur.
• Bescherming tegen regen, vocht, stof en extreme temperaturen.
• Toezicht op de apparatuur gedurende het evenement.

Schade als gevolg van onvoldoende stroomvoorziening, regen, vocht of onzorgvuldig gebruik is volledig voor rekening van de huurder.

Artikel 8 – Gebruik van de apparatuur

8.1 De apparatuur mag uitsluitend worden gebruikt waarvoor deze bedoeld is.

8.2 Het is niet toegestaan:

• Apparatuur te openen.
• Zelf reparaties uit te voeren.
• Kabels of instellingen zonder toestemming aan te passen.

8.3 Bij verkeerd gebruik kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

Artikel 9 – Schade en vermissing

9.1 De huurder is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat tijdens de huurperiode.

9.2 Bij verlies of diefstal is de huurder aansprakelijk voor de volledige vervangingswaarde.

9.3 Schade dient direct gemeld te worden aan SH Event Production.

Artikel 10 – Annulering

Bij annulering gelden de volgende kosten:

• Tot 30 dagen voor het evenement: kosteloos.
• 14 tot 30 dagen vooraf: 25% van het totaalbedrag.
• 7 tot 14 dagen vooraf: 50% van het totaalbedrag.
• Minder dan 7 dagen vooraf: 100% van het totaalbedrag.

Artikel 11 – Overmacht

SH Event Production is niet aansprakelijk wanneer een overeenkomst niet kan worden uitgevoerd door overmacht, waaronder wordt verstaan:

• Extreme weersomstandigheden
• Stroomstoringen
• Brand
• Ziekte
• Verkeersongevallen
• Natuurrampen
• Overheidsmaatregelen

In dergelijke gevallen wordt samen gezocht naar een passende oplossing.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

12.1 SH Event Production is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar is veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.

12.2 SH Event Production is niet aansprakelijk voor:

• Gehoorschade.
• Schade aan eigendommen van derden.
• Gederfde omzet.
• Gevolgschade.
• Letsel ontstaan door onoordeelkundig gebruik van de apparatuur.

Artikel 13 – Weersomstandigheden

Wanneer apparatuur buiten wordt geplaatst, dient deze altijd beschermd te worden tegen:

• Regen
• Hagel
• Sneeuw
• Vocht
• Extreme hitte

Indien de apparatuur hierdoor beschadigd raakt, zijn de herstel- of vervangingskosten volledig voor rekening van de huurder.

Artikel 14 – Partytent

Wanneer een partytent wordt gehuurd:

• De ondergrond dient geschikt te zijn voor plaatsing.
• De tent mag niet zonder toestemming worden verplaatst.
• Schade door storm, verkeerd gebruik of onvoldoende verankering is voor rekening van de huurder.

Artikel 15 – Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Offertes
• Facturatie
• Contact over de verhuur

Gegevens worden nooit zonder toestemming aan derden verstrekt, tenzij de wet dit verplicht.

Artikel 16 – Geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar SH Event Production is gevestigd.

Contact

SH Event Production

📧 E-mail: info@sh-eventproduction.nl

📞 Telefoon: 06 44 531 823